INFORMATIVA EX ART. 13 GDPR – AREA RISERVATA SOCI / NETWORKING
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato tramite l’area riservata del portale del Cluster, destinata esclusivamente ai soci e finalizzata alle attività di networking.
1. Titolare e contatti
Titolare del trattamento: Associazione Clust-ER Innovazione nei Servizi
Sede: Via Piero Gobetti, 101 – 40129 Bologna (BO)
C.F.: 91399940377
PEC: clust-er.innoservizi@legalmail.it
Per l’esercizio dei diritti indicati al paragrafo 7 è possibile scrivere ai contatti sopra indicati.
2. Tipologia di dati e origine
Nell’area riservata i soci possono compilare e aggiornare una scheda profilo contenente, a titolo esemplificativo:
- dati identificativi e di ruolo del referente (nome, cognome, posizione/ruolo)
- dati di contatto professionali (e-mail, telefono), indirizzo/sede, sito web, pagina LinkedIn
- informazioni sull’attività del socio, tecnologie e ambiti applicativi tramite tag e campi descrittivi
- logo e altri elementi identificativi dell’organizzazione
I dati sono forniti direttamente dal socio (o dal suo referente) al momento della compilazione e/o aggiornamento della scheda profilo.
È richiesto di non inserire nella scheda dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR o dati relativi a terzi non necessari o privi di idonea base giuridica.
3. Finalità e basi giuridiche (area riservata / networking)
I dati inseriti nella scheda profilo dell’area riservata sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- permettere la creazione, gestione e aggiornamento della scheda profilo del socio all’interno dell’area riservata
- consentire la ricerca, il filtraggio e la consultazione dei profili presenti nel portale, ai fini del networking, dell’avvio di contatti reciproci e dello sviluppo di collaborazioni tra soci
- facilitare la circolazione di informazioni tra i soci in coerenza con gli scopi istituzionali del Cluster (conoscenza reciproca, sinergie, partecipazione a iniziative comuni)
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del rapporto associativo e dei correlati servizi di networking, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
4. Modalità del trattamento, destinatari e ambito di comunicazione
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali.
I dati contenuti nella scheda profilo sono visibili ai soli soci che accedono all’area riservata mediante credenziali personali, secondo le funzioni di consultazione e ricerca messe a disposizione dal portale.
I dati possono essere trattati da soggetti che forniscono servizi informatici, di hosting, manutenzione e assistenza sul portale, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non sono diffusi al pubblico al di fuori dell’area riservata, salvo diverse e specifiche iniziative chiaramente comunicate e, ove necessario, fondate su un’adeguata base giuridica.
5. Conservazione dei dati
I dati inseriti nella scheda dell’area riservata sono conservati:
- per tutta la durata del rapporto associativo
- per un ulteriore periodo necessario per esigenze tecniche di disattivazione dell’account/profilo e per la tutela dei diritti del Titolare, nel rispetto dei termini di prescrizione applicabili
Alla cessazione del rapporto associativo, l’accesso del socio all’area riservata viene disabilitato e la scheda non è più visibile agli altri soci; i dati possono essere conservati negli archivi del Titolare nei limiti strettamente necessari all’adempimento di obblighi di legge e alla tutela in sede giudiziaria.
6. Conferimento dei dati
L’inserimento dei dati richiesti nella scheda profilo dell’area riservata è facoltativo ma necessario per consentire al socio di essere visibile nel portale e di utilizzare in modo pieno le funzioni di networking.
Il mancato conferimento dei dati essenziali comporta la limitazione o l’impossibilità di essere ricercato e contattato dagli altri soci tramite l’area riservata.
7. Diritti dell’interessato
Il socio, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali
- diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti
- diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), nei casi previsti
- diritto alla limitazione del trattamento, nei casi previsti
- diritto di opposizione al trattamento, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste di esercizio dei diritti possono essere inviate ai contatti del Titolare indicati al paragrafo 1.
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DISCLAIMER USO AREA RISERVATA E CONTENUTI
Uso dell’area riservata e dei contenuti
L’area riservata è destinata esclusivamente ai soci del Cluster per la creazione e consultazione delle schede profilo ai fini del networking. Ogni socio è tenuto a utilizzare l’area in modo corretto e responsabile.
È vietato inserire nella scheda dati e informazioni relativi a terzi senza loro autorizzazione, nonché contenuti illeciti, offensivi, discriminatori, diffamatori, ingannevoli o comunque non pertinenti rispetto alle finalità del Cluster. In particolare, non devono essere pubblicati contenuti che violino diritti di terzi (ad esempio diritti d’autore, marchi, segreti aziendali) o che possano arrecare danno alla reputazione di persone o organizzazioni.
Il socio è personalmente responsabile dei contenuti inseriti nella propria scheda e delle informazioni che decide di rendere visibili agli altri soci. Il Cluster si riserva la facoltà di rimuovere contenuti ritenuti non conformi e di limitare o revocare l’accesso all’area riservata in caso di violazione delle presenti regole di utilizzo.
